Командировки сегодня стали привычным явлением во многих компаниях. Ведь зачастую филиалы и представительства компаний располагаются в совершенно разных частях страны или даже мира. Бывает, что приходится посещать конференции, выставки, консилиумы и тратить при этом свои собственные деньги. Для того, чтобы их потом вернуть, и потребуются отчетные документы за проживание.
Виды документов
- Отчетные документы могут быть следующих видов:
- прейскурант цен;
- кассовый чек;
- счет-фактура;
- счет по форме № 3-Г.
У каждой организации существуют свои требования к набору необходимых документов. Лучше всего это уточнить в бухгалтерии перед отъездом, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы и не пришлось искать, например, гостиничные чеки с подтверждением.
Как получить?
Получить отчетные документы можно самостоятельно или воспользовавшись услугами компании, которая на этом специализируется.
Для самостоятельного получения бумаг необходимо обратиться на стойку регистрации в отеле или к собственнику жилья, если в аренду берется квартира. В некоторых организациях документы предоставляются заранее, их необходимо самостоятельно заполнить и заверить печатью того места, где вы собираетесь останавливаться.
В случаях, если форма утеряна, или вы останавливались у родственников или друзей, а затраты восполнить хочется, то отчетные документы за проживание можно заказать в одной из специальных компаний. Зачастую все документы предоставляемые этими компаниями полностью легальны, так как используются реквизиты и печати реально существующих отелей или гостиниц. Стоимость услуг такой компании обычно варьируется от семи до десяти процентов от общей стоимости проживания.
