Системы учета времени, проведенного сотрудником на рабочем месте, сегодня активно внедряются на многие крупные предприятия и компании. В первую очередь, они необходимы для контроля над сотрудниками, для упрощения работы бухгалтерии и кадрового отдела, для учета всех больничных и отгулов или простоя предприятия. Наиболее современным и эффективным при этом считается биометрический учет рабочего времени. Он базируется на отпечатках пальцев сотрудников, и может облегчить работу не только бухгалтерам и кадровикам, но и сотрудникам отдела безопасности. Какие же его основные преимущества?
Первая задача биометрической системы — вести учет времени, когда сотрудники пришли на свое рабочее место и когда покинули его. Таким образом, можно легко выявить прогульщиков и тех, кто пренебрегает своими рабочими обязанностями. Ведь, по сути, работнику любого предприятия насчитывается заработная плата за определенное количество проработанных часов, и чаще всего все это время он должен находиться на предприятии. Особенно полезна такая автоматизация учета рабочего времени на предприятиях, где рабочим начисляется заработная плата за каждый проработанный час, а не за день. А если подключить ее к программе бухгалтерского учета, то можно выводить ежемесячные суммы заработной платы автоматически.
Кроме всего прочего, биометрические системы могут повышать безопасность доступа в те или иные помещения. Скажем, на предприятии есть лаборатории, куда посторонним вход воспрещен. Туда смогут пройти лишь те сотрудники, чьи отпечатки внесены в базу данных программы, и больше никто другой. При попытке несанкционированного доступа будет поднят сигнал тревоги.
Система биометрии очень удобна: нет необходимости носить за собой карточки, брелоки или ключи, да и сам отпечаток пальца единственный в своем роде, а потому подделать присутствие того или иного сотрудника попросту не получится. Высокая степень защиты, точность и надежность — вот основные преимущества биометрической системы учета рабочего времени.
